Bạn đang tìm kiếm cách đánh số trang đơn giản để phục vụ công việc văn phòng của mình? Những cách đánh số trang trong word và excel sau đây sẽ giúp bạn thuận lợi và dễ dàng hơn trong công việc cũng như quá trình học tập theo dõi tài liệu của mình.
Mục lục
Tự học cách đánh số trang mang lại những lợi ích gì?
Cách đánh số trang giúp bạn đánh dấu, tìm kiếm văn bản dễ dàng hơn trong việc theo dõi tài liệu để phục vụ quá trình nghiên cứu, học tập. Việc đánh số trang còn thể hiện tính khoa học cần thiết giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc sử dụng bất cứ một tài liệu cần nào trong cuộc sống.
Vì vậy việc đánh số trang còn thể hiện sự gọn gàng, ngăn nắp cần có của một người làm công việc hành chính văn phòng.
Một số cách đánh số trang trong thông thường word
Trên thanh công cụ, đầu tiên bạn nhấp vào chuột trái trên thẻ Insert, trong thẻ này chọn Page Number.
Tại thẻ này có nhiều lựa chọn, bạn có thể lựa chọn nhiều vị trí để đánh số bao gồm:
Current Position: đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ trên trang giấy hiện tại của văn bản.
Page Margins: vị trí đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của văn bản
Bottom Page: vị trí đánh số trang ở phía bên dưới của văn bản
Top of Page: vị trí đánh số trang ở phía bên trên của văn bản
Tùy vào sở thích và mục đích mà bạn có thể đánh số trang tùy theo nội dung sao cho phù hợp và đẹp mắt.
Cách đánh số trang lớn hơn 1 đơn giản trong word
Bạn cần tìm cách đánh số trang bắt đầu bằng những số khác tùy theo mục đích của mình? Vậy việc đánh số trang từ số lớn hơn 1 được thực hiện như thế nào? Hãy thực hành các bước cực kỳ đơn giản sau đây:
Bước 1: trên thanh công cụ, chọn thẻ Page Number, sau đó chọn mục Format Page Number
Bước 2: khi cửa sổ Format Page Number hiện ra chọn mục Start at: tại mục này bạn chọn số bất kỳ cần đánh số trang.
Như vậy việc đánh số trang của bạn bắt đầu từ số trang mà bạn chọn trong hộp thoại Start at: thay vì luôn mặc định là số 1.
Cánh đánh số trang từ trang bất kỳ
Nếu bạn cần đánh số trang bất kỳ trong văn bản thì cách thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn cũng chọn các bước đánh số trang tương tự như ở trên
Bước 2: nhấn đúp( double click) vào vị trí vừa được tạo, tại thanh công cụ xuất hiện thẻ Header & Footer Tools, trong mục Design bạn chọn hộp thoại Different First Page. Tiếp theo bạn thay đổi (đánh) số trang mình cần vào các vị trí số đã có sẵn này.
Cách đánh số trang trong excel
Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn thẻ Page Layout
Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup chọn dấu mũi tên nhỏ phía ngoài cùng bên phải.
Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn tìm mục Page Setup, tại đây xuất hiện tại hộp thoại Header/Footer, bạn chọn mục Custom Footer/Custom Header để đánh số trang.
Bước 4: Tại thẻ Footer có 3 vị trí đánh số trang bao gồm: Left section (canh bên trái), Center section (canh ở giữa), Right section (canh bên phải). Bạn cần đánh số trang ở vị trí nào nhấp vào vị trí đó, sau đó bạn chọn Insert Page Number.
Bước 5: ở hộp thoại &[Page] tại các vị trí bạn chọn, bạn nhấn ok.
Để xem lại vị trí đánh số trang, bạn có thể thực hiện các bước sau: Office Button -> Print -> Print Preview để xem số trang mà mình mới thiết lập.
Bài viết cách đánh số trang sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích phục vụ cho công việc học tập và các công việc hành chính văn phòng của mình. Tài liệu được đánh số cận thận, khoa học sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong đời sống hàng ngày. Việc này giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện, suôn sẻ hơn!
