Cách đánh số trang vi tính văn phòng đơn giản nhanh gọn

Bạn đang tìm kiếm cách đánh số trang đơn giản để phục vụ công việc văn phòng của mình? Những cách đánh số trang trong word và excel sau đây sẽ giúp bạn thuận lợi và dễ dàng hơn trong công việc cũng như quá trình học tập theo dõi tài liệu của mình.

Tự học cách đánh số trang mang lại những lợi ích gì?

Cách đánh số trang giúp bạn đánh dấu, tìm kiếm văn bản dễ dàng hơn trong việc theo dõi tài liệu để phục vụ quá trình nghiên cứu, học tập. Việc đánh số trang còn thể hiện tính khoa học cần thiết giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc sử dụng bất cứ một tài liệu cần nào trong cuộc sống.

Vì vậy việc đánh số trang còn thể hiện sự gọn gàng, ngăn nắp cần có của một người làm công việc hành chính văn phòng.

Một số cách đánh số trang trong thông thường word

Trên thanh công cụ, đầu tiên bạn nhấp vào chuột trái trên thẻ Insert, trong thẻ này chọn Page Number.

Tại thẻ này có nhiều lựa chọn, bạn có thể lựa chọn nhiều vị trí để đánh số bao gồm:

Current Position: đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ trên trang giấy hiện tại của văn bản.

Page Margins: vị trí đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của văn bản

Bottom Page: vị trí đánh số trang ở phía bên dưới của văn bản

Top of Page: vị trí đánh số trang ở phía bên trên của văn bản

Tùy vào sở thích và mục đích mà bạn có thể đánh số trang tùy theo nội dung sao cho phù hợp và đẹp mắt.

Cách đánh số trang lớn hơn 1 đơn giản trong word

Bạn cần tìm cách đánh số trang bắt đầu bằng những số khác tùy theo mục đích của mình? Vậy việc đánh số trang từ số lớn hơn 1 được thực hiện như thế nào? Hãy thực hành các bước cực kỳ đơn giản sau đây:

Bước 1: trên thanh công cụ, chọn thẻ Page Number, sau đó chọn mục Format Page Number 

Bước 2: khi cửa sổ Format Page Number hiện ra chọn mục Start at: tại mục này bạn chọn số bất kỳ cần đánh số trang.

Như vậy việc đánh số trang của bạn bắt đầu từ số trang mà bạn chọn trong hộp thoại Start at: thay vì luôn mặc định là số 1.

Cánh  đánh số trang từ trang bất kỳ

Nếu bạn cần đánh số trang bất kỳ trong văn bản thì cách thực hiện như sau: 

Bước 1: Bạn cũng chọn các bước đánh số trang tương tự như ở trên

Bước 2: nhấn đúp( double click) vào vị trí vừa được tạo, tại thanh công cụ xuất hiện thẻ Header & Footer Tools, trong mục Design bạn chọn hộp thoại Different First Page. Tiếp theo bạn thay đổi (đánh) số trang mình cần vào các vị trí số đã có sẵn này.

Cách đánh số trang trong excel

Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn thẻ Page Layout 

Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup chọn dấu mũi tên nhỏ phía ngoài cùng bên phải.

Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn tìm mục Page Setup,  tại đây xuất hiện tại hộp thoại Header/Footer, bạn chọn mục Custom Footer/Custom Header để đánh số trang.

Bước 4: Tại thẻ Footer có 3 vị trí đánh số trang bao gồm: Left section (canh bên trái), Center section (canh ở giữa), Right section (canh bên phải). Bạn cần đánh số trang ở vị trí nào nhấp vào vị trí đó, sau đó bạn chọn Insert Page Number.

Bước 5: ở hộp thoại &[Page] tại các vị trí bạn chọn, bạn nhấn ok.

 Để xem lại vị trí đánh số trang, bạn có thể thực hiện các bước sau: Office Button -> Print -> Print Preview để xem số trang mà mình mới thiết lập.

Bài viết cách đánh số trang sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích phục vụ cho công việc học tập và các công việc hành chính văn phòng của mình. Tài liệu được đánh số cận thận, khoa học sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong đời sống hàng ngày. Việc này giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện, suôn sẻ hơn!

Maybe you are interested

  • Hướng dẫn cách đọc tin nhắn facebook của người khác

    Facebook là tài khoản cá nhân của mỗi người và những thông tin trong đó sẽ là những bí mật riêng. Tuy nhiên vì một số lý do nào đó chúng ta buộc phải đọc tin nhắn facebook của người khác. Vậy làm sao để làm được điều này khi mỗi tài khoản đều được […]

  • Không mở được itunes trên máy tính cần phải làm gì?

    Itunes là một ứng dụng của apple không thể thiếu được trên máy tính dùng để kết nối với iphone tải và cài đặt bài hát nhạc chờ. Tuy nhiên có nhiều trường hợp không mở được itunes trên máy tính khiến cho người dùng thấy cực kỳ bất tiện. Bài viết hôm nay chúng […]

  • Hướng dẫn cách đổi tên fanpage dễ thực hiện nhất

    Fanpage là một trang được lập trên mạng xã hội facebook và thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc tổ chức. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của mạng xã hội hiện nay thì fanpage ngày càng được sử dụng nhiều hơn với mục đích kết nối chia sẻ và có thể là […]

  • Hướng dẫn cách khóa fb tạm thời 

    Facebook là mạng xã hội đang phát triển rộng rãi và thu hút lượng người sử dụng đông đảo nhất hiện nay. Những tiện ích mà kênh thông tin này mang đến cho người dùng đã được chứng minh trong thực tế. Tuy nhiên có thể vì nhiều lý do khác nhau mà bạn không […]

  • Hướng dẫn cách đổi mật khẩu gmail 

    Hiện nay việc trao đổi thông tin thông qua ứng dụng Gmail là rất phổ biến và hầu như mỗi người đều sở hữu ít nhất một tài khoản gmail. Mọi thông tin quan trọng trong công việc và nhiều thông tin khác đều sẽ được lưu lại đây. Vì vậy mà yêu cầu về […]

  • Những cách chụp màn hình máy tính đơn giản, hiệu quả nhất

    Có nhiều lúc chúng ta sẽ cần phải chụp màn hình máy tính để phục vụ cho những công việc của mình. Vậy thì các bạn đã biết cách chụp màn hình máy tính như thế nào chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để được hướng dẫn chi tiết nhiều cách thực […]