Cách đánh số trang vi tính văn phòng đơn giản nhanh gọn

Bạn đang tìm kiếm cách đánh số trang đơn giản để phục vụ công việc văn phòng của mình? Những cách đánh số trang trong word và excel sau đây sẽ giúp bạn thuận lợi và dễ dàng hơn trong công việc cũng như quá trình học tập theo dõi tài liệu của mình.

Tự học cách đánh số trang mang lại những lợi ích gì?

Cách đánh số trang giúp bạn đánh dấu, tìm kiếm văn bản dễ dàng hơn trong việc theo dõi tài liệu để phục vụ quá trình nghiên cứu, học tập. Việc đánh số trang còn thể hiện tính khoa học cần thiết giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc sử dụng bất cứ một tài liệu cần nào trong cuộc sống.

Vì vậy việc đánh số trang còn thể hiện sự gọn gàng, ngăn nắp cần có của một người làm công việc hành chính văn phòng.

Một số cách đánh số trang trong thông thường word

Trên thanh công cụ, đầu tiên bạn nhấp vào chuột trái trên thẻ Insert, trong thẻ này chọn Page Number.

Tại thẻ này có nhiều lựa chọn, bạn có thể lựa chọn nhiều vị trí để đánh số bao gồm:

Current Position: đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ trên trang giấy hiện tại của văn bản.

Page Margins: vị trí đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của văn bản

Bottom Page: vị trí đánh số trang ở phía bên dưới của văn bản

Top of Page: vị trí đánh số trang ở phía bên trên của văn bản

Tùy vào sở thích và mục đích mà bạn có thể đánh số trang tùy theo nội dung sao cho phù hợp và đẹp mắt.

Cách đánh số trang lớn hơn 1 đơn giản trong word

Bạn cần tìm cách đánh số trang bắt đầu bằng những số khác tùy theo mục đích của mình? Vậy việc đánh số trang từ số lớn hơn 1 được thực hiện như thế nào? Hãy thực hành các bước cực kỳ đơn giản sau đây:

Bước 1: trên thanh công cụ, chọn thẻ Page Number, sau đó chọn mục Format Page Number 

Bước 2: khi cửa sổ Format Page Number hiện ra chọn mục Start at: tại mục này bạn chọn số bất kỳ cần đánh số trang.

Như vậy việc đánh số trang của bạn bắt đầu từ số trang mà bạn chọn trong hộp thoại Start at: thay vì luôn mặc định là số 1.

Cánh  đánh số trang từ trang bất kỳ

Nếu bạn cần đánh số trang bất kỳ trong văn bản thì cách thực hiện như sau: 

Bước 1: Bạn cũng chọn các bước đánh số trang tương tự như ở trên

Bước 2: nhấn đúp( double click) vào vị trí vừa được tạo, tại thanh công cụ xuất hiện thẻ Header & Footer Tools, trong mục Design bạn chọn hộp thoại Different First Page. Tiếp theo bạn thay đổi (đánh) số trang mình cần vào các vị trí số đã có sẵn này.

Cách đánh số trang trong excel

Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn thẻ Page Layout 

Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup chọn dấu mũi tên nhỏ phía ngoài cùng bên phải.

Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn tìm mục Page Setup,  tại đây xuất hiện tại hộp thoại Header/Footer, bạn chọn mục Custom Footer/Custom Header để đánh số trang.

Bước 4: Tại thẻ Footer có 3 vị trí đánh số trang bao gồm: Left section (canh bên trái), Center section (canh ở giữa), Right section (canh bên phải). Bạn cần đánh số trang ở vị trí nào nhấp vào vị trí đó, sau đó bạn chọn Insert Page Number.

Bước 5: ở hộp thoại &[Page] tại các vị trí bạn chọn, bạn nhấn ok.

 Để xem lại vị trí đánh số trang, bạn có thể thực hiện các bước sau: Office Button -> Print -> Print Preview để xem số trang mà mình mới thiết lập.

Bài viết cách đánh số trang sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích phục vụ cho công việc học tập và các công việc hành chính văn phòng của mình. Tài liệu được đánh số cận thận, khoa học sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong đời sống hàng ngày. Việc này giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện, suôn sẻ hơn!

Maybe you are interested

  • những câu đố hack não

    Những câu đố hack não thú vị thách thức IQ cực hay

    Những câu đố vui trong cuộc sống hàng ngày chính là một trong những hình thức giải trí mang đến niềm vui cho mọi người. Với những câu đố này sẽ giúp xua tan những căng thẳng và mệt mỏi từ những áp lực trong cuộc sống, công việc hay học hành. Đồng thời kích […]

  • cách hack dragon city

    Cách hack dragon city đơn giản dành cho điện thoại và máy tính

    Dragon City là tựa game nuôi rồng mô phỏng thế giới thần thoại cực kỳ hoành tráng thu hút được số lượng lớn các game thủ tham gia. Chính vì vậy những lượt tìm kiếm về cách hack dragon city cũng xuất hiện ngày càng nhiều. Bởi bất kì người chơi nào cũng mong muốn […]

  • game hack não

    Tổng hợp các game hack não hấp dẫn được yêu thích nhất

    Chơi game là niềm đam mê của không ít người và những trò chơi đầy hấp dẫn kịch tính luôn có thể thu hút mọi game thủ. Nếu bạn đang muốn thử thách bản thân với những tựa game hack não để chứng minh IQ của mình hãy cùng tham khảo các game sau này. […]

  • Đảo kinh hoàng (Shutter Island)

    Những bộ phim hack não không thể bỏ lỡ? Xem ngay nhé!

    Xem phim là sở thích của hầu hết mọi người để có thể giải trí, thư giãn và thỏa mãn niềm yêu thích. Có người thích xem phim thể loại tình cảm, có người lại thích xem phim hành động, nhiều người thì đam mê phim khoa học viễn tưởng và không ít khán giả […]

  • cách lấy lại tài khoản facebook bị hack

    Tổng hợp cách lấy lại tài khoản facebook bị hack hiệu quả nhất

    Hiện nay tình trạng tài khoản facebook bị hack đang ngày có xu hướng ngày càng phổ biến khiến cho các chủ tài khoản không thể truy cập vào tài khoản của mình. Nhiều người vô cùng hốt hoảng và lo lắng cố gắng đăng nhập nhiều lần nhưng vẫn vô ích. Hãy bình tĩnh […]

  • hack follow facebook miễn phí

    Hướng dẫn cách hack follow facebook miễn phí

    Facebook là mạng xã hội lớn nhất hiện nay và con số những người truy cập mỗi ngày là vô cùng lớn. Facebook trở thành “món ăn tinh thần” với tất cả mọi người đồng thời cũng là kênh thông tin giúp mọi người liên hệ kết nối với nhau một cách nhanh chóng, tiện […]