Cách in 2 mặt cực “chuẩn” cho dân công sở

Cách in 2 mặt trong word mang lại nhiều tiện ích cho bạn. Có rất nhiều cách in hai mặt. Vậy cách in nào đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nội dung sau đây sẽ là mẹo vặt hữu ích bỏ túi của dân công sở trong những lúc cần kíp!

Lợi ích của cách in 2 mặt

In hai mặt giúp bạn tiết kiệm nguyên liệu giấy in. đó là điều cần thiết được nhiều người quan tâm nhằm hạn chế lãng phí không cần thiết nơi công sở.

Mặt khác, không phải máy in nào cũng thiết lập và có sẵn chế độ in hai mặt, vì vậy việc học cách in hai mặt sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức cần thiết hữu ích, giúp bạn in được mọi lúc mọi nơi đối với mọi loại máy in!

Đế biết được bạn nên sử dụng các in nào, việc đầu tiên bạn cần kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in hai mặt không

  1.  Chọn File
  2. Click vào Print
  3. Trong hộp thoại Settings, bạn xem có tùy chọn Print on Both Sides không? Nếu có xuất hiện mục này thì máy in được 2 mặt.

Cách in 2 mặt trong Word

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P hoặc dùng lệnh in: click vô File  chọn Print.

Bước 2: Trong hộp thoại  Print chọn Odd Page  để in trang các lẻ ví dụ : in trang 1, 3, 5,7,9…

Bước 3: Tiếp theo bạn chọn mục Options trong mục này bạn chú ý không chọn ô Reverse print order

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc in các trang lẻ, bạn lấy toàn bộ tài liệu mới in xong, đảo ngược mặt giấy và tiến hành in nhưng bạn chọn Even pages (in trang chẵn)

Bước 5: sau cùng bạn nhấn Reverse print order và chọn OK để in toàn bộ trang còn lại

Trong quá trình in lưu ý bạn nên in nháp, in thử một vài trang trước để có kinh nghiệm và tránh lãng phí tài nguyên giấy.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Click vô File, chọn mục Print, hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím gồm Ctrl + P để tiến hành in.

Bước 2: Trong hộp thoại Print Properties,, bạn chọn Finishing, chon tiếp Print on both sides (in hai mặt) vậy là hoàn thành quá trình in hai mặt. Thật đơn giản phải không nào!

 

Cách in hai mặt trong một số file có định dạng khác

Hướng dẫn cách in hai mặt trong PDF

Bước 1: Đầu tiên bạn tải Foxit ReaderAdobe Reader để được những file có định dạng PDF. Nếu máy tính bạn có sẵn phần mềm thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Mở file PDF chọn Print hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl + P.

Bước 3: Đối với in trang lẻ: bạn chọn trang để đánh dấu trang cần in, sau đó vào hộp thoại Subset chọn Odd Pages only  sau đó chọn OK để in.

Bước 4: Đối với in trang chẵn, các thao tác cũng tương tự như in các trang lẻ. tại hộp thoại Subset bạn chọn Even pages only  sau đó chọn OK để in toàn bộ những trang còn lại.

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel

Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:

Cách 1: Đầu tiên bạn Copy ( sao chép) toàn bộ dữ liệu cần in sang Word Paste  hoặc bạn có thể vô hoặc Edit chọn Paste special, tiếp theo bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object , cuối cùng nhấn OK để hoàn thành việc dán toàn bộ văn bản sang Word. Để in bạn cũng tiến hành in theo chế độ trang chẵn và lẻ như hướng dẫn ở trên.

Cách 2: Trong file excel, bạn dùng lệnh Copy, sau đó chọn Paste Special, tiếp theo bạn chọn Values và chọn OK. Quá trình in cũng tương tự như in trong Word đã hướng dẫn ở bên trên.

Máy in hỗ trợ in Excel 2 mặt:

Đối với máy in hỗ trợ hai mặt thì thao tác trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Bạn cần thực hiện các bước như sau:  đầu tiên bạn mở lệnh File, chọn tiếp Print, sau khi hộp thoại này xuất hiện bạn chọn tiếp Properties, click vô Finishing, tại đây bạn tìm kiếm và chọn thẻ : Print on both sides.

Trên đây là cách in 2 mặt thông thường trong các văn bản phổ biến như Word, Excel, PDF. Bài viết sẽ là mẹo vặt bỏ túi cho những bạn yêu thích và thường xuyên tiếp xúc với công việc hành chính văn phòng. 

Maybe you are interested

  • Rake là gì

    Rake là gì? Ảnh hưởng của Rake với người chơi Poker

    Rake là điều các người chơi Poker chuyên nghiệp quan tâm nhất khi chơi. Vậy rake là gì? Ảnh hưởng của nó đến lợi nhuận Poker là như nào? Mời bạn xem bài viết để rõ hơn. Nào chúng ta cùng bắt đầu tìm hiểu thôi. Rake là gì? Các bạn biết rằng khi chơi […]

  • Thì hiện tại hoàn thành và những điều bạn cần biết

    Thì hiện tại hoàn thành được xem là thì quan trọng trong cấu trúc ngữ pháp tiếng anh. Và là một trong những thì đang sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Nhưng lại rất nhiều bạn bị mắc lỗi khi sử dụng thì này. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp […]

  • SME là gì

    Sme là gì và những ưu điểm của doanh nghiệp SME là gì?

    Bạn đã từng nghe đến khái niệm SME hay một cụm từ nào đó có liên quan đến SME chưa? Nếu bạn chú ý đến các thông tin trên lĩnh vực trong đời sống sẽ được nghe đến khái niệm này ở rất nhiều phương tiện thông tin khác nhau. Vậy thì nội dung hôm […]

  • MVP là gì

    MVP là gì? MVP có nghĩa như thế nào?

    MVP là cụm từ được nhắc đến nhiều trong các trận đấu game như liên quân mobile, LOL, Cf…hoặc cuối trận đấu thường xuất hiện MVP. Đối với những người chơi lâu chắc hẳn đã biết về ý nghĩa của nó. Tuy nhiên có rất nhiều câu hỏi đặt ra MVP là gì? Để biết […]

  • sửa điều hòa tại Hải Phòng

    Dịch vụ sửa điều hòa tại Hải Phòng uy tín nhất

    Điều hòa là một trong những thiết bị hầu hết có mặt ở tất cả hộ gia đình. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng có nhiều vấn đề xảy ra như bị hư hỏng hoặc những sự cố không thể tránh. Vì vậy, chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn dịch vụ sửa […]

  • Sữa rửa mặt cho da nhạy cảm

    Sữa rửa mặt cho da nhạy cảm tốt nhất các chị em nên biết

    Da nhạy cảm sẽ khiến bạn khó thích ứng với các loại mỹ phẩm và môi trường xung quanh. Bạn dễ bị lên mụn và thậm chí để lại vết nám, tàn nhan. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn sữa rửa mặt cho da nhạy cảm tốt nhất, dù đôi khi bạn không […]