Cách in 2 mặt cực “chuẩn” cho dân công sở

Cách in 2 mặt trong word mang lại nhiều tiện ích cho bạn. Có rất nhiều cách in hai mặt. Vậy cách in nào đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nội dung sau đây sẽ là mẹo vặt hữu ích bỏ túi của dân công sở trong những lúc cần kíp!

Lợi ích của cách in 2 mặt

In hai mặt giúp bạn tiết kiệm nguyên liệu giấy in. đó là điều cần thiết được nhiều người quan tâm nhằm hạn chế lãng phí không cần thiết nơi công sở.

Mặt khác, không phải máy in nào cũng thiết lập và có sẵn chế độ in hai mặt, vì vậy việc học cách in hai mặt sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức cần thiết hữu ích, giúp bạn in được mọi lúc mọi nơi đối với mọi loại máy in!

Đế biết được bạn nên sử dụng các in nào, việc đầu tiên bạn cần kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in hai mặt không

  1.  Chọn File
  2. Click vào Print
  3. Trong hộp thoại Settings, bạn xem có tùy chọn Print on Both Sides không? Nếu có xuất hiện mục này thì máy in được 2 mặt.

Cách in 2 mặt trong Word

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P hoặc dùng lệnh in: click vô File  chọn Print.

Bước 2: Trong hộp thoại  Print chọn Odd Page  để in trang các lẻ ví dụ : in trang 1, 3, 5,7,9…

Bước 3: Tiếp theo bạn chọn mục Options trong mục này bạn chú ý không chọn ô Reverse print order

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc in các trang lẻ, bạn lấy toàn bộ tài liệu mới in xong, đảo ngược mặt giấy và tiến hành in nhưng bạn chọn Even pages (in trang chẵn)

Bước 5: sau cùng bạn nhấn Reverse print order và chọn OK để in toàn bộ trang còn lại

Trong quá trình in lưu ý bạn nên in nháp, in thử một vài trang trước để có kinh nghiệm và tránh lãng phí tài nguyên giấy.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Click vô File, chọn mục Print, hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím gồm Ctrl + P để tiến hành in.

Bước 2: Trong hộp thoại Print Properties,, bạn chọn Finishing, chon tiếp Print on both sides (in hai mặt) vậy là hoàn thành quá trình in hai mặt. Thật đơn giản phải không nào!

 

Cách in hai mặt trong một số file có định dạng khác

Hướng dẫn cách in hai mặt trong PDF

Bước 1: Đầu tiên bạn tải Foxit ReaderAdobe Reader để được những file có định dạng PDF. Nếu máy tính bạn có sẵn phần mềm thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Mở file PDF chọn Print hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl + P.

Bước 3: Đối với in trang lẻ: bạn chọn trang để đánh dấu trang cần in, sau đó vào hộp thoại Subset chọn Odd Pages only  sau đó chọn OK để in.

Bước 4: Đối với in trang chẵn, các thao tác cũng tương tự như in các trang lẻ. tại hộp thoại Subset bạn chọn Even pages only  sau đó chọn OK để in toàn bộ những trang còn lại.

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel

Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:

Cách 1: Đầu tiên bạn Copy ( sao chép) toàn bộ dữ liệu cần in sang Word Paste  hoặc bạn có thể vô hoặc Edit chọn Paste special, tiếp theo bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object , cuối cùng nhấn OK để hoàn thành việc dán toàn bộ văn bản sang Word. Để in bạn cũng tiến hành in theo chế độ trang chẵn và lẻ như hướng dẫn ở trên.

Cách 2: Trong file excel, bạn dùng lệnh Copy, sau đó chọn Paste Special, tiếp theo bạn chọn Values và chọn OK. Quá trình in cũng tương tự như in trong Word đã hướng dẫn ở bên trên.

Máy in hỗ trợ in Excel 2 mặt:

Đối với máy in hỗ trợ hai mặt thì thao tác trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Bạn cần thực hiện các bước như sau:  đầu tiên bạn mở lệnh File, chọn tiếp Print, sau khi hộp thoại này xuất hiện bạn chọn tiếp Properties, click vô Finishing, tại đây bạn tìm kiếm và chọn thẻ : Print on both sides.

Trên đây là cách in 2 mặt thông thường trong các văn bản phổ biến như Word, Excel, PDF. Bài viết sẽ là mẹo vặt bỏ túi cho những bạn yêu thích và thường xuyên tiếp xúc với công việc hành chính văn phòng. 

Maybe you are interested

  • Link vào 188bet

    Link vào 188bet nhanh nhất, uy tín nhất | Tiennhanhmoingay

    188bet là nhà cái hiện sở hữu số lượng người chơi đông đảo và được đánh giá là một trong những nhà cái uy tín hàng đầu hiện nay. Người chơi có thể yên tâm thỏa mãn niềm đam mê của mình và luôn được đảm bảo quyền lợi một cách tốt nhất bởi 188bet […]

  • Prom là gì? Những điều bạn chưa biết về Prom

    Nếu bạn đã từng xem phim “Em chưa 18” thì sẽ biết trong bộ phim ấn tượng bởi những cảnh quay bữa tiệc party hoành tráng. Người ta gọi đó là Prom, và rất nhiều bạn sẽ không biết Prom là gì? Nó có gì hot mà giới trẻ ngày nay lại thích vậy. Trong […]

  • MACD là gì? Ý nghĩa của đường MACD

    MACD là gì? Có thể nói đây là đường trung bình động MACD với chỉ báo thị trường đang rất phổ biến và được mọi người tin dùng nhiều nhất hiện nay. Được xem là công cụ phân tích kỹ thuật được áp dụng rộng rãi, phổ biến và tin tưởng nhất. Hãy cùng chúng […]

  • việc làm thời vụ tết

    Chia sẻ bí quyết tìm việc làm thời vụ tết cho sinh viên

    Tết Nguyên Đán lại đang đến rất gần rồi chúng ta sẽ được trở về bên gia đình thân yêu và chào đón một năm mới với những mong ước tốt đẹp. Đặc biệt khi mùa xuân đã cận kề cũng là cơ hội để các bạn sinh viên có thể kiếm thêm thu nhập […]

  • Câu chúc tết

    Tổng hợp những câu chúc tết hay và ý nghĩa nhất cho năm mới

    Khi những đàn chim én chao liệng trên bầu trời báo hiệu một mùa xuân nữa lại đến cũng là lúc chúng ta rộn ràng chuẩn bị cho cái tết cổ truyền của dân tộc. Chúng ta tạm gác lại tất cả những công việc còn dang dở để trở về bên gia đình cùng […]

  • BFF là gì và những nguyên tắc để tạo nên BFF bền chặt

    Giới trẻ hiện nay trong các cuộc hội thoại thường dùng nhiều cụm từ viết tắt mà khiến nhiều người không thể hiểu nó có nghĩa gì.Vậy bạn có muốn khám phá những ngôn ngữ của tuổi teen không? Ngay sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu về một cụm từ được sử dụng rất […]