Cách in 2 mặt cực “chuẩn” cho dân công sở

Cách in 2 mặt trong word mang lại nhiều tiện ích cho bạn. Có rất nhiều cách in hai mặt. Vậy cách in nào đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nội dung sau đây sẽ là mẹo vặt hữu ích bỏ túi của dân công sở trong những lúc cần kíp!

Lợi ích của cách in 2 mặt

In hai mặt giúp bạn tiết kiệm nguyên liệu giấy in. đó là điều cần thiết được nhiều người quan tâm nhằm hạn chế lãng phí không cần thiết nơi công sở.

Mặt khác, không phải máy in nào cũng thiết lập và có sẵn chế độ in hai mặt, vì vậy việc học cách in hai mặt sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức cần thiết hữu ích, giúp bạn in được mọi lúc mọi nơi đối với mọi loại máy in!

Đế biết được bạn nên sử dụng các in nào, việc đầu tiên bạn cần kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in hai mặt không

  1.  Chọn File
  2. Click vào Print
  3. Trong hộp thoại Settings, bạn xem có tùy chọn Print on Both Sides không? Nếu có xuất hiện mục này thì máy in được 2 mặt.

Cách in 2 mặt trong Word

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P hoặc dùng lệnh in: click vô File  chọn Print.

Bước 2: Trong hộp thoại  Print chọn Odd Page  để in trang các lẻ ví dụ : in trang 1, 3, 5,7,9…

Bước 3: Tiếp theo bạn chọn mục Options trong mục này bạn chú ý không chọn ô Reverse print order

Bước 4: Sau khi hoàn tất việc in các trang lẻ, bạn lấy toàn bộ tài liệu mới in xong, đảo ngược mặt giấy và tiến hành in nhưng bạn chọn Even pages (in trang chẵn)

Bước 5: sau cùng bạn nhấn Reverse print order và chọn OK để in toàn bộ trang còn lại

Trong quá trình in lưu ý bạn nên in nháp, in thử một vài trang trước để có kinh nghiệm và tránh lãng phí tài nguyên giấy.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1: Click vô File, chọn mục Print, hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím gồm Ctrl + P để tiến hành in.

Bước 2: Trong hộp thoại Print Properties,, bạn chọn Finishing, chon tiếp Print on both sides (in hai mặt) vậy là hoàn thành quá trình in hai mặt. Thật đơn giản phải không nào!

 

Cách in hai mặt trong một số file có định dạng khác

Hướng dẫn cách in hai mặt trong PDF

Bước 1: Đầu tiên bạn tải Foxit ReaderAdobe Reader để được những file có định dạng PDF. Nếu máy tính bạn có sẵn phần mềm thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Mở file PDF chọn Print hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl + P.

Bước 3: Đối với in trang lẻ: bạn chọn trang để đánh dấu trang cần in, sau đó vào hộp thoại Subset chọn Odd Pages only  sau đó chọn OK để in.

Bước 4: Đối với in trang chẵn, các thao tác cũng tương tự như in các trang lẻ. tại hộp thoại Subset bạn chọn Even pages only  sau đó chọn OK để in toàn bộ những trang còn lại.

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel

Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:

Cách 1: Đầu tiên bạn Copy ( sao chép) toàn bộ dữ liệu cần in sang Word Paste  hoặc bạn có thể vô hoặc Edit chọn Paste special, tiếp theo bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object , cuối cùng nhấn OK để hoàn thành việc dán toàn bộ văn bản sang Word. Để in bạn cũng tiến hành in theo chế độ trang chẵn và lẻ như hướng dẫn ở trên.

Cách 2: Trong file excel, bạn dùng lệnh Copy, sau đó chọn Paste Special, tiếp theo bạn chọn Values và chọn OK. Quá trình in cũng tương tự như in trong Word đã hướng dẫn ở bên trên.

Máy in hỗ trợ in Excel 2 mặt:

Đối với máy in hỗ trợ hai mặt thì thao tác trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Bạn cần thực hiện các bước như sau:  đầu tiên bạn mở lệnh File, chọn tiếp Print, sau khi hộp thoại này xuất hiện bạn chọn tiếp Properties, click vô Finishing, tại đây bạn tìm kiếm và chọn thẻ : Print on both sides.

Trên đây là cách in 2 mặt thông thường trong các văn bản phổ biến như Word, Excel, PDF. Bài viết sẽ là mẹo vặt bỏ túi cho những bạn yêu thích và thường xuyên tiếp xúc với công việc hành chính văn phòng. 

Maybe you are interested

  • Hướng dẫn cách xóa zalo trên máy tính

    Hiện nay các mạng xã hội đang cực kỳ phát triển và mang lại nhiều tính năng tiện ích cho người sử dụng. Vì vậy mà lượng người sử dụng đang ngày càng gia tăng trong đó Zalo là một trong những ứng dụng phủ sóng rộng rãi nhất. Sử dụng zalo còn giúp cho […]

  • Hướng dẫn cách đọc tin nhắn facebook của người khác

    Facebook là tài khoản cá nhân của mỗi người và những thông tin trong đó sẽ là những bí mật riêng. Tuy nhiên vì một số lý do nào đó chúng ta buộc phải đọc tin nhắn facebook của người khác. Vậy làm sao để làm được điều này khi mỗi tài khoản đều được […]

  • Không mở được itunes trên máy tính cần phải làm gì?

    Itunes là một ứng dụng của apple không thể thiếu được trên máy tính dùng để kết nối với iphone tải và cài đặt bài hát nhạc chờ. Tuy nhiên có nhiều trường hợp không mở được itunes trên máy tính khiến cho người dùng thấy cực kỳ bất tiện. Bài viết hôm nay chúng […]

  • Hướng dẫn cách đổi tên fanpage dễ thực hiện nhất

    Fanpage là một trang được lập trên mạng xã hội facebook và thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc tổ chức. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của mạng xã hội hiện nay thì fanpage ngày càng được sử dụng nhiều hơn với mục đích kết nối chia sẻ và có thể là […]

  • Hướng dẫn cách khóa fb tạm thời 

    Facebook là mạng xã hội đang phát triển rộng rãi và thu hút lượng người sử dụng đông đảo nhất hiện nay. Những tiện ích mà kênh thông tin này mang đến cho người dùng đã được chứng minh trong thực tế. Tuy nhiên có thể vì nhiều lý do khác nhau mà bạn không […]

  • Hướng dẫn cách đổi mật khẩu gmail 

    Hiện nay việc trao đổi thông tin thông qua ứng dụng Gmail là rất phổ biến và hầu như mỗi người đều sở hữu ít nhất một tài khoản gmail. Mọi thông tin quan trọng trong công việc và nhiều thông tin khác đều sẽ được lưu lại đây. Vì vậy mà yêu cầu về […]