Cách in 2 mặt trong word mang lại nhiều tiện ích cho bạn. Có rất nhiều cách in hai mặt. Vậy cách in nào đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nội dung sau đây sẽ là mẹo vặt hữu ích bỏ túi của dân công sở trong những lúc cần kíp!
Mục lục
Lợi ích của cách in 2 mặt
In hai mặt giúp bạn tiết kiệm nguyên liệu giấy in. đó là điều cần thiết được nhiều người quan tâm nhằm hạn chế lãng phí không cần thiết nơi công sở.
Mặt khác, không phải máy in nào cũng thiết lập và có sẵn chế độ in hai mặt, vì vậy việc học cách in hai mặt sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức cần thiết hữu ích, giúp bạn in được mọi lúc mọi nơi đối với mọi loại máy in!
Đế biết được bạn nên sử dụng các in nào, việc đầu tiên bạn cần kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in hai mặt không
- Chọn File
- Click vào Print
- Trong hộp thoại Settings, bạn xem có tùy chọn Print on Both Sides không? Nếu có xuất hiện mục này thì máy in được 2 mặt.
Cách in 2 mặt trong Word
Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Bước 1: Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P hoặc dùng lệnh in: click vô File chọn Print.
Bước 2: Trong hộp thoại Print chọn Odd Page để in trang các lẻ ví dụ : in trang 1, 3, 5,7,9…
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn mục Options trong mục này bạn chú ý không chọn ô Reverse print order
Bước 4: Sau khi hoàn tất việc in các trang lẻ, bạn lấy toàn bộ tài liệu mới in xong, đảo ngược mặt giấy và tiến hành in nhưng bạn chọn Even pages (in trang chẵn)
Bước 5: sau cùng bạn nhấn Reverse print order và chọn OK để in toàn bộ trang còn lại
Trong quá trình in lưu ý bạn nên in nháp, in thử một vài trang trước để có kinh nghiệm và tránh lãng phí tài nguyên giấy.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt
Bước 1: Click vô File, chọn mục Print, hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím gồm Ctrl + P để tiến hành in.
Bước 2: Trong hộp thoại Print Properties,, bạn chọn Finishing, chon tiếp Print on both sides (in hai mặt) vậy là hoàn thành quá trình in hai mặt. Thật đơn giản phải không nào!
Cách in hai mặt trong một số file có định dạng khác
Hướng dẫn cách in hai mặt trong PDF
Bước 1: Đầu tiên bạn tải Foxit Reader và Adobe Reader để được những file có định dạng PDF. Nếu máy tính bạn có sẵn phần mềm thì bỏ qua bước này.
Bước 2: Mở file PDF chọn Print hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl + P.
Bước 3: Đối với in trang lẻ: bạn chọn trang để đánh dấu trang cần in, sau đó vào hộp thoại Subset chọn Odd Pages only sau đó chọn OK để in.
Bước 4: Đối với in trang chẵn, các thao tác cũng tương tự như in các trang lẻ. tại hộp thoại Subset bạn chọn Even pages only sau đó chọn OK để in toàn bộ những trang còn lại.
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel
Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
Cách 1: Đầu tiên bạn Copy ( sao chép) toàn bộ dữ liệu cần in sang Word Paste hoặc bạn có thể vô hoặc Edit chọn Paste special, tiếp theo bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object , cuối cùng nhấn OK để hoàn thành việc dán toàn bộ văn bản sang Word. Để in bạn cũng tiến hành in theo chế độ trang chẵn và lẻ như hướng dẫn ở trên.
Cách 2: Trong file excel, bạn dùng lệnh Copy, sau đó chọn Paste Special, tiếp theo bạn chọn Values và chọn OK. Quá trình in cũng tương tự như in trong Word đã hướng dẫn ở bên trên.
Máy in hỗ trợ in Excel 2 mặt:
Đối với máy in hỗ trợ hai mặt thì thao tác trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Bạn cần thực hiện các bước như sau: đầu tiên bạn mở lệnh File, chọn tiếp Print, sau khi hộp thoại này xuất hiện bạn chọn tiếp Properties, click vô Finishing, tại đây bạn tìm kiếm và chọn thẻ : Print on both sides.
Trên đây là cách in 2 mặt thông thường trong các văn bản phổ biến như Word, Excel, PDF. Bài viết sẽ là mẹo vặt bỏ túi cho những bạn yêu thích và thường xuyên tiếp xúc với công việc hành chính văn phòng.
